para participar en geo crossoVER

1. ¿Quiénes participan?

Todos los usuarios que cumplan con los siguientes requisitos:

• Vivir actualmente dentro del territorio Colombiano. 

• Cumplir todos los pasos enumerados en el anuncio de lanzamiento del concurso.

• Contar con disponibilidad de tiempo la fecha y hora en la que se llevará a cabo el gran sorteo.

• No tener antecedentes psicológicos que puedan representar un riesgo para la integridad del participante.

• Ser mayor de edad o contar con un representante legal.

• Tener servicio de EPS/Salud vigente.

• Estár vinculado laboralmente con una óptica o punto de venta donde se ofrezcan servicios de optometría y productos ópticos para el cuidado de la salud visual.

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Nota: Cuando nos referirnos al "marco del viaje" en los posteriores items, se entenderá como: el espacio comprendido desde el momento en que el/la ganador/a y su acompañante emprendan su camino al aeropuerto de salida, también durante el desplazamiento al destino turistico, en el destino durante los 4 días y 3 noches y una vez concluidos los 4 días y 3 noches de viaje, en todo el trayecto de regreso hasta su lugar de residencia.

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*La marca Grupo Empresarial Optical SAS no se hará responsable por la pérdida de objetos personales durante todo el marco del viaje.

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*La marca Grupo Empresarial Optical SAS no se hará responsable por accidentes y sus implicaciones, que puedan sufrir los participantes en el desarrollo de la actividad 

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*Las y los participantes con afecciones cardiacas, en estado de embarazo, con riesgo de presentar ataques de epilepsia y/o con alguna otra afección médica no reportada, serán 100% responsables de la gestión y el cuidado de su salud durante todo el marco del viaje.

*La marca Grupo Empresarial Optical SAS se rige a las normas ya existentes (Como horarios, apertura y cierre, reserva del derecho de admisión y permanencia) de los aeropuertos y destinos turísticos que involucran el premio.

2. Sponsor​

Grupo Empresarial Optical SAS

3. Fechas​

La campaña comenzará el martes 1 de octubre de 2024 y finalizará el martes 31 de diciembre de 2024.
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4. Requisitos a tener en cuenta:

Los participantes que no cumplan todos los requisitos definidos anteriormente, no podrán ser ganadores de ninguno de los premios. 

Desde Grupo Empresarial Optical SAS, nos reservamos el derecho de expulsar del concurso a los participantes que hagan mal uso de esta promoción (Colocando códigos falsos, aportación de respuestas, mensajes, etiquetas, imágenes, etc. que puedan s b   b   er ofensivas, discriminatorias, con contenido violento o sexual, o de cualquier otro tipo que puedan perjudicar la imagen de nosotros)

5. ¿Cómo vamos a elegir a los ganadores?  

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5.1  Al completar alguno de los tres combos (publicados el día del lanzamiento 01/10/2024), se verificará si el participante cumple con todos los requisitos para obtener una PUFF JACKET o si prefiere, un parlante SOUND PRO.

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5.2 El día 20 de enero de 2025 a las 3:00PM vamos a hacer una transmición “EN VIVO” por medio de la red social INSTAGRAM en la cuenta de @geooficialcol.
 

En este espacio haremos el gran sorteo usando un programa de selección aleatoria de datos con todos los seriales de las boletas participantes. El programa elegirá al participante ganador (Dentro de la transmisión y en frente de todos los espectadores verificaremos que la persona ganadora cumpla con todos los requisitos para obtener el viaje). En caso de no cumplir todos requisitos, se hará nuevamente el sorteo.

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6.  Premios

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6.1. Doscientas Parlantes SOUND PRO.

6.2 Doscientas PUFF JACKET.

6.3 Un viaje con acompañante, todo incluído, 4 días y 3 noches a uno de los tres destinos (de libre elección por el ganador). Las opciones de destino serán: La Costa Caribe, El Amazonas o El Eje Cafetero.

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7. Exoneración

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En el momento después de recibir el respectivo premio, los ganadores deberán  aceptar, exonerar y mantener indemne a Grupo Empresarial Optical SAS frente a cualquier reclamación o demanda derivada de la participación en el Sorteo o uso indebido de cualquier premio, en la medida admitida por las leyes aplicables. 

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8. Condiciones y restricciones generales 

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• El ganador tendrá una única oportunidad para redimir su premio (viaje) con base en las fechas elegidas para tickets y reservas.

• Ninguno de los premios (viaje, parlante y chaquetas) podrá ser canjeado por dinero.

• GRUPO EMPRESARIAL OPTICAL podrá documentar con videos y fotografías la entrega del premio y la participación de los ganadores en la dinámica, para uso comercial internacional y nacionalmente, con el fin de generar transparencia del mismo.

• Solo serán válidos los lentes capturados en el sistema (no facturados) desde el primero de octubre del dos mil venticuatro hasta el treinta y uno de diciembre del dos mil venticuatro.

• Los premios que se entregarán están sujetos a disponibilidad de talla y existencias (200 chaquetas y 200 parlantes).

• Las facturas de los productos participantes deberán estar canceladas para ser sumados en los combos. Los prodcutos facturados y cancelados equivalen a la entrega de los incentivos (chaquetas y parlantes) y pases para participar en el viaje. Este ítem está sujeto a la autorización del departamento de auditoría en casos especiales.

• Por cada tres combos completados se entregará un pase virtual "crossoVER". Cada pase representa una oportunidad para participar en el sorteo de un viaje todo incluido para dos personas a alguno de los tres destinos señalados.

• Es válida la combinación aleatoria de cualquiera de los tres paquetes para redimir un pase virtual "crossover".

• En el paquete de lentes fotosensibles solo son válidas las marcas TRINITY LENS (Trinity Lens, Trinity Lirium, Trinity Bluecut)

• Los filtros incluidos en el paquete 2 serán únicamente: Bluecut, Elevenblue y AIKO polarizado.

• En el paquete de lentes blancos presentamos la posibilidad de solicitarlos con tratamientos AR.

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9. Protección de datos

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La presente Política de Protección de Datos Personales (en adelante la “Política”) regula la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales por parte de TRINITY y GRUPO EMPRESARIAL OPTICAL, de sus clientes activos y potenciales, trabajadores y proveedores, brindando herramientas que garanticen la autenticidad, confidencialidad, protección e integridad de la información.

Esta Política se estructura siguiendo los mandatos del artículo 15 de la Constitución Política, las disposiciones contenidas en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, los Decretos Reglamentarios 1727 de 2009, 2952 de 2010 y el Decreto Reglamentario parcial No 1377 de 2013, y las Sentencias de la Corte Constitucional C – 1011 de 2008, y C - 748 del 2011.

TRINITY y GRUPO EMPRESARIAL OPTICAL tendrá presente que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que solamente ellas pueden decidir sobre los mismo y, por lo tanto, hará uso de dichos datos solamente para las finalidades para las que se encuentra debidamente facultada dentro de su objeto social, respetando en todo caso las normas vigentes sobre la Protección de Datos Personales.

TRINITY y GRUPO EMPRESARIAL OPTICAL incorpora en todas sus actuaciones el respeto por la protección de datos personales y, por consiguiente, se regirá por los siguientes principios:

• Principio de Legalidad en materia de Tratamiento de datos: El tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y en las demás disposiciones que la desarrollen.

• Principio de Finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución Política y la ley, la cual debe ser informada al Titular.

• Principio de Libertad: El tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

• Principio de Veracidad o Calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

• Principio de Transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable de dicho tratamiento o del Encargado, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le concierne.

• Principio de Acceso y Circulación Restringida: El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales y de las disposiciones constitucionales y legales. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la citada ley.

• Principio de Seguridad: La información sujeta a tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del tratamiento a que se refiere la ley se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

• Principio de Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley y en los términos de la misma.

CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN Y DE BASES DE DATOS

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Las bases de datos se clasifican de la siguiente manera:

• Bases de datos con Información Sensible:

Son bases de datos que contienen datos sensibles que pueden afectar la intimidad del Titular, tales como vinculación política, religiosa, orientación sexual, entre otros. GRUPO EMPRESARIAL OPTICAL SAS restringe el acceso a este tipo de información pudiendo ser conocido únicamente por un grupo autorizado de funcionarios, en caso que se haga la recolección de esta información.

• Bases de datos con Información Pública:

Son las bases de datos que contienen datos públicos calificados como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y que no son calificados como datos semiprivados, privados o sensibles. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.